在上海注冊醫(yī)療器械公司并申請二、三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可證是一項需要嚴謹合規(guī)操作的工作。以下是詳細的辦理攻略,結(jié)合上海本地政策和實操要點:

一、注冊醫(yī)療器械公司(工商注冊)
確定公司基礎信息
公司名稱(備選3-5個,含"醫(yī)療器械"字樣)
注冊資本:建議≥100萬元(三類器械要求更高,體外診斷試劑需≥300萬元)
經(jīng)營范圍:需明確標注
示例:
第二類醫(yī)療器械銷售;第三類醫(yī)療器械經(jīng)營;醫(yī)用電子儀器設備、醫(yī)用冷療設備銷售等
注冊地址:必須為商業(yè)性質(zhì)(住宅不可用),上海部分區(qū)域(如浦東)允許"一址多照",但經(jīng)營場所需獨立分隔。
辦理營業(yè)執(zhí)照
- 材料:法人/股東身份證、租賃合同、房產(chǎn)證復印件、公司章程等
- 渠道:
- 線下:各區(qū)市場監(jiān)管局(如浦東新區(qū)企業(yè)服務中心)

二、辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(二、三類)
關(guān)鍵條件
經(jīng)營場所與倉庫
- 經(jīng)營場所:面積≥60㎡(辦公區(qū)與倉儲需物理隔離)
- 倉庫:
- 二類器械:無需獨立倉庫(但需有合格的產(chǎn)品存放區(qū))
- 三類器械:必須獨立倉庫(面積≥40㎡),溫濕度監(jiān)控、防蟲防鼠設施齊全;
若經(jīng)營體外診斷試劑(冷藏類):需≥20m³冷庫,配備備用發(fā)電機組或雙電路。
- 上海特殊要求:倉庫需安裝上海市藥監(jiān)局認可的醫(yī)療器械計算機信息管理系統(tǒng)(如WMS系統(tǒng)),實現(xiàn)產(chǎn)品追溯。
人員資質(zhì)
- 質(zhì)量負責人(核心崗位):
- 三類器械:醫(yī)學、藥學、醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)本科以上學歷+3年以上工作經(jīng)驗
- 二類器械:大專以上學歷+3年相關(guān)經(jīng)驗
三、申請流程(上海本地化步驟)
系統(tǒng)填報
- 登錄 "一網(wǎng)通辦"平臺(https://zwdt.sh.gov.cn) → 搜索"醫(yī)療器械經(jīng)營許可" → 選擇"首次申請"。
- 在線填寫《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證申請表》,上傳電子材料。
提交材料清單
- 法定代表人、質(zhì)量負責人身份證、學歷證明、簡歷
- 經(jīng)營場所與倉庫的產(chǎn)權(quán)證明/租賃協(xié)議(附平面圖)
- 計算機信息管理系統(tǒng)功能介紹與截圖(上海重點審查)
- 質(zhì)量管理制度文件(采購、驗收、倉儲、銷售、售后服務等16項制度)
現(xiàn)場核查
- 藥監(jiān)局收到材料后10個工作日內(nèi)安排現(xiàn)場檢查;
- 重點核查:倉庫分區(qū)(合格區(qū)、退貨區(qū)、待驗區(qū))、溫濕度記錄、計算機系統(tǒng)實操、制度落實情況。
- 上海常見整改點:倉庫未設置貨架、無滅火器、計算機系統(tǒng)未與市局監(jiān)管平臺對接。
領(lǐng)證
- 核查通過后,5個工作日內(nèi)發(fā)放《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》

四、上海特色政策與優(yōu)化路徑
"一業(yè)一證"改革
- 浦東新區(qū)試點:將醫(yī)療器械經(jīng)營許可與藥品經(jīng)營、食品經(jīng)營等合并為一張《行業(yè)綜合許可證》,縮短辦理時間30%。
自貿(mào)區(qū)便利化措施
- 保稅區(qū)企業(yè)可申請"倉儲物流不分家"模式,共用倉庫降低成本。
加速通道
- 經(jīng)營部分低風險三類產(chǎn)品(如醫(yī)用口罩、防護服)可走"告知承諾制",材料齊全當場發(fā)證(后續(xù)抽查監(jiān)管)。
五、成本與時間參考
項目 |
費用(參考) |
時間 |
公司注冊 |
0元(自助) |
3-5工作日 |
倉庫租賃 |
8000-15000元/月(外環(huán)) |
- |
許可證代辦 |
5000-10000 |
45-60天 |
自行辦理 |
工本費0元 |
30-40天 |
六、避坑指南
地址風險
- 上海對"虛擬地址"監(jiān)管嚴格,注冊時需提供真實的商業(yè)辦公場所(可考慮共享辦公室過渡)。
系統(tǒng)合規(guī)
- 計算機系統(tǒng)必須使用上海藥監(jiān)局備案的軟件(如國科、用友等),自建系統(tǒng)需提前送審。
冷鏈管理
- 經(jīng)營需冷藏的器械(如試劑、生物制品),必須配備冷鏈運輸車輛(自有或簽約物流),車輛GPS數(shù)據(jù)需接入企業(yè)管理系統(tǒng)。
七、后續(xù)合規(guī)要點
- 年報提交:每年1月-3月登錄"上海市藥品監(jiān)督管理局"官網(wǎng)提交年度自查報告;
- 變更備案:經(jīng)營地址、質(zhì)量負責人等變更需30日內(nèi)申請許可變更;
- 票據(jù)管理:所有購銷記錄需在計算機系統(tǒng)保存≥5年,隨時備查。
|