在上海辦理營業(yè)執(zhí)照注銷和稅務注銷是企業(yè)終止經(jīng)營的必經(jīng)流程。核心原則是"先稅務后工商",即必須先完成稅務注銷,才能辦理營業(yè)執(zhí)照注銷。 以下是詳細的流程和所需資料清單:
一、 稅務注銷流程及資料 (必須先完成)
前置條件:
- 繳銷未使用完的發(fā)票、稅控設(shè)備(金稅盤、稅控盤、UKey)。
- 完成當年度及注銷當期的企業(yè)所得稅匯算清繳(如有)。
辦理流程:
- Step 1: 稅務事項自查與清理
- 處理所有未處理的稅務事項(如逾期申報、欠稅、未繳銷發(fā)票等)。
- Step 2: 提交注銷申請
- 線上: 通過國家稅務總局上海市電子稅務局提交注銷申請。路徑通常為:
我要辦稅 -> 綜合信息報告 -> 狀態(tài)信息報告 -> 注銷稅務登記 。 - 線下: 攜帶資料前往公司主管稅務機關(guān)辦稅服務廳提交申請。
- Step 3: 稅務審核
- 稅務機關(guān)受理后,會進行審核(包括即辦注銷或一般注銷流程):
- 即辦注銷: 適用于未辦理過涉稅事宜,或辦理過涉稅事宜但未領(lǐng)用發(fā)票、無欠稅(滯納金)及罰款的納稅人。當場或短時間內(nèi)可辦結(jié),取得《清稅證明》。
- 一般注銷: 不符合即辦條件的納稅人。稅務機關(guān)會進行核查(可能需要查賬),核查期間會要求納稅人補充資料或說明情況。核查通過后,方可取得《清稅證明》。
- ⚠️ 重要: 在一般注銷流程中,稅務機關(guān)可能會要求企業(yè)在《稅務事項通知書》規(guī)定的時間內(nèi)辦理結(jié)清稅款、繳銷發(fā)票等手續(xù)。
- Step 4: 領(lǐng)取《清稅證明》
- 審核通過后,稅務機關(guān)會出具《清稅證明》(或電子版)。這是辦理后續(xù)工商注銷的必備文件!

- 稅務注銷所需主要資料:
- 《清稅申報表》或《注銷稅務登記申請表》(電子稅務局填報或現(xiàn)場領(lǐng)取填寫)。
- 稅務登記證件(如“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照,則無需單獨稅務登記證)。
- 上級主管部門批復文件或股東會/董事會決議原件及復印件(僅限非自然人股東終止、企業(yè)法人解散等情形,市場監(jiān)管部門“一網(wǎng)通辦”注銷無需單獨提供)。
- 發(fā)票領(lǐng)購簿及未繳銷的空白發(fā)票、作廢發(fā)票(如有)。
- 近三年的財務報表、納稅申報表、總賬、明細賬、憑證(稅務機關(guān)要求查賬時提供)。
- 企業(yè)所得稅清算申報表及附表(辦理企業(yè)所得稅清算時提供)。
- ⚠️ 關(guān)鍵文件: 稅務機關(guān)出具的《清稅證明》。
二、 營業(yè)執(zhí)照注銷流程及資料 (在取得《清稅證明》后辦理)
辦理方式:
- 線上 (推薦): 通過上海“一網(wǎng)通辦”平臺辦理。這是最主流的方式。
- 線下: 前往公司注冊地所在區(qū)的市場監(jiān)督管理局/行政服務中心窗口辦理(線上辦理是主要渠道)。
線上辦理流程 (通過上海“一網(wǎng)通辦”):
- Step 1: 清算組成立與備案
- 公司應在解散事由出現(xiàn)之日起15日內(nèi)成立清算組。
- 登錄“上海市注銷企業(yè)一窗通網(wǎng)上服務平臺”或“一網(wǎng)通辦”平臺,進入“企業(yè)注銷”模塊,進行清算組備案信息填報。系統(tǒng)會自動將備案信息推送至國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(上海)進行公示。
- Step 2: 債權(quán)人公告
- 清算組應當自成立之日起10日內(nèi),通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(上海)發(fā)布債權(quán)人公告。公告期一般為45天。
- “一網(wǎng)通辦”平臺通常提供公告填報入口,信息會同步推送至公示系統(tǒng)。
- Step 3: 公示期滿,提交注銷申請
- 45天公告期滿后,在“一網(wǎng)通辦”平臺“企業(yè)注銷”模塊提交營業(yè)執(zhí)照注銷申請。
- 關(guān)鍵: 上傳《清稅證明》(電子稅務局或稅務大廳出具的)。
- 根據(jù)系統(tǒng)提示,填寫并上傳其他所需材料。
- Step 5: 審核通過,領(lǐng)取/生成注銷通知書
- 審核通過后,系統(tǒng)會生成《準予注銷登記通知書》。可選擇在線下載電子版或到指定窗口領(lǐng)取紙質(zhì)版。至此,營業(yè)執(zhí)照注銷完成。
線下辦理流程 (較少用):
- 前往注冊地所在區(qū)的市場監(jiān)督管理局/行政服務中心窗口提交。
- 審核通過后,領(lǐng)取《準予注銷登記通知書》。
營業(yè)執(zhí)照注銷所需主要資料:
- 《公司注銷登記申請書》(可在“一網(wǎng)通辦”下載或在窗口領(lǐng)。。
- 公司依照《公司法》作出解散的決議或者決定(股東會/股東大會決議、董事會決議等)原件。
- 有限責任公司:代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的決議。
- 股份有限公司:股東大會會議記錄或會議決議(由會議主持人和出席會議的董事簽字確認)。
- 國有獨資公司:國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的決定文件。
- 《清稅證明》原件(稅務注銷完成后的證明)。 (必備!)
- 清算報告原件(由清算組全體成員簽字確認)。報告需說明清算過程、資產(chǎn)處置、債務清償情況、剩余財產(chǎn)分配方案等。
- 確認清算報告的股東會/股東大會/一人公司股東決定文件原件(證明股東認可清算結(jié)果)。
- 在報紙上刊登的清算公告樣張(如果未通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布債權(quán)人公告,才需要,F(xiàn)在強烈推薦使用公示系統(tǒng)免費公告)。
- 已通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布債權(quán)人公告的證明(截圖或系統(tǒng)回執(zhí))。
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當提交的其他文件(如涉及外商投資準入特別管理措施的批文等)。
- ⚠️ 關(guān)鍵文件: 《清稅證明》、注銷登記申請書、清算報告、股東確認清算報告的文件、營業(yè)執(zhí)照正副本。
三、 重要提示與注意事項
順序:務必先稅務,后工商。 沒有《清稅證明》,市場監(jiān)管部門不會受理營業(yè)執(zhí)照注銷。
公示系統(tǒng)公告: 債權(quán)人公告必須通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(上海)免費發(fā)布,公告期45天是法定要求,不能跳過。
清算報告: 這是核心文件,需詳細、真實反映清算過程,全體清算組成員簽字。股東需要確認該報告。
公章: 整個注銷流程中,公章是高頻使用的必備品,務必保管好。
區(qū)域差異: 雖然上海有統(tǒng)一平臺,但不同區(qū)域的具體操作細節(jié)或所需材料的細微要求可能略有不同。建議提前通過“一網(wǎng)通辦”平臺查看指引或電話咨詢注冊地所在區(qū)的市場監(jiān)管局/行政服務中心。
簡易注銷: 對于未開業(yè)、無債權(quán)債務或未發(fā)生債權(quán)債務的有限責任公司、非公司企業(yè)法人、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè),符合特定條件的,可以申請簡易注銷程序(公示期縮短為20天,材料更簡化)。但稅務注銷仍然是前提,且需全體投資人書面承諾無債權(quán)債務。需仔細核對是否符合條件。
耗時: 整個注銷流程(特別是稅務一般注銷和45天公告期)通常需要2-3個月甚至更長時間,請預留充足時間。
專業(yè)協(xié)助: 如果公司情況復雜(如存在大量資產(chǎn)、債務糾紛、歷史遺留稅務問題等),強烈建議聘請專業(yè)的會計師或稅務師事務所協(xié)助處理注銷事宜,避免遺漏和風險。
銀行賬戶注銷: 在完成工商注銷后,記得及時去銀行辦理公司銀行基本戶和一般戶的注銷手續(xù)。
社保公積金賬戶注銷: 在完成稅務注銷前,需確保員工的社保、公積金賬戶已妥善處理(停繳、轉(zhuǎn)出等),并辦理單位社保、公積金賬戶注銷。
強烈建議:
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關(guān)注 國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(上海) ,用于清算組備案和債權(quán)人公告。
如有疑問,直接電話咨詢公司 主管稅務機關(guān) 和 注冊地所在區(qū)市場監(jiān)督管理局 的登記注冊科/窗口。
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