在上海注冊(cè)一家勞務(wù)派遣公司,需要完成兩個(gè)核心環(huán)節(jié):1. 注冊(cè)成立一家普通的有限責(zé)任公司;2. 申請(qǐng)取得《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》。
整個(gè)流程相對(duì)復(fù)雜,涉及市場(chǎng)監(jiān)管、人社、稅務(wù)、銀行等多個(gè)部門(mén)。以下是詳細(xì)流程和注意事項(xiàng):

第一階段:注冊(cè)成立有限責(zé)任公司
公司核名:
- 確定公司名稱(chēng):建議準(zhǔn)備3-5個(gè)備用名稱(chēng),格式通常為“上海XX勞務(wù)派遣有限公司”或“上海XX人力資源服務(wù)有限公司”。
- 登錄 “上海市一網(wǎng)通辦”平臺(tái) 或 上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng) 進(jìn)行名稱(chēng)自主申報(bào)。
- 查詢(xún)名稱(chēng)是否可用,通過(guò)后獲得《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》(現(xiàn)在多為系統(tǒng)自動(dòng)記錄,無(wú)需單獨(dú)領(lǐng)取紙質(zhì)件)。
準(zhǔn)備注冊(cè)材料:
- 公司法定代表人、股東、監(jiān)事的身份證明(身份證復(fù)印件)。
- 注冊(cè)地址證明:這是關(guān)鍵!
- 必須是商業(yè)用途的辦公地址(寫(xiě)字樓、商鋪等),不能是住宅(特殊情況需居委會(huì)蓋章同意,難度極大且政策常變,不建議)。
- 提供房產(chǎn)證復(fù)印件(產(chǎn)權(quán)人每頁(yè)簽字或蓋章)、租賃合同原件(需在房管局備案)。
- 部分區(qū)域可能要求提供《房屋租賃備案證明》。
- 注冊(cè)地址需要能夠接收工商、稅務(wù)等部門(mén)的信函,并能配合現(xiàn)場(chǎng)核查(尤其是后續(xù)申請(qǐng)?jiān)S可證時(shí))。
- 《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》:可在市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站下載模板填寫(xiě)。
- 涉及股權(quán)代持的,需提供相關(guān)協(xié)議(但建議謹(jǐn)慎)。
- 指定代表或共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)(如委托他人辦理)。
提交工商設(shè)立登記:
- 通過(guò) “上海市一網(wǎng)通辦”平臺(tái) 在線提交所有準(zhǔn)備好的電子版材料。
- 材料審核通過(guò)后,需法定代表人和股東進(jìn)行電子簽名(使用“隨申辦市民云”APP等)。
- 等待市場(chǎng)監(jiān)督管理局審核。
領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
- 審核通過(guò)后,可選擇到指定窗口領(lǐng)取紙質(zhì)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本,或申請(qǐng)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
刻制印章:
- 憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)刻制公司公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、合同章、法定代表人名章。通常需要1-2個(gè)工作日。
銀行開(kāi)立基本賬戶(hù):
- 帶上營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、公章、財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、法定代表人身份證原件,預(yù)約銀行開(kāi)設(shè)公司對(duì)公基本存款賬戶(hù)。
- 銀行會(huì)進(jìn)行盡職調(diào)查,可能需要上門(mén)核查經(jīng)營(yíng)地址。
稅務(wù)登記:
- 在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),相關(guān)信息已同步推送到稅務(wù)系統(tǒng),但需要進(jìn)一步確認(rèn)稅種、核定票種、簽訂三方協(xié)議(銀行、公司、稅務(wù))。
- 可通過(guò)電子稅務(wù)局在線辦理,或到公司注冊(cè)地所屬稅務(wù)局大廳辦理。
- 完成稅務(wù)登記后,才能正常申報(bào)納稅和開(kāi)具發(fā)票。
開(kāi)通社保、公積金賬戶(hù):
- 憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章等材料,在上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)或線下窗口為公司開(kāi)通社會(huì)保險(xiǎn)賬戶(hù)。
- 在上海市公積金管理中心官網(wǎng)或線下窗口開(kāi)通住房公積金賬戶(hù)。
第二階段:申請(qǐng)《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》
⚠️ 這是經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的關(guān)鍵和難點(diǎn)!必須在公司注冊(cè)成立后才能申請(qǐng)。 由公司注冊(cè)地所在區(qū)的人力資源和社會(huì)保障局審批。
申請(qǐng)條件(核心要求)
- 注冊(cè)資本: 實(shí)繳貨幣資本不得少于人民幣200萬(wàn)元。必須提供驗(yàn)資報(bào)告(由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具)。
- 固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所: 擁有與開(kāi)展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施。需提供房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同原件及備案證明(如有要求)。場(chǎng)所需滿足辦公、檔案存放、員工培訓(xùn)等基本功能。
- 管理制度: 有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度(包括勞動(dòng)合同、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)紀(jì)律等與勞動(dòng)者切身利益相關(guān)的規(guī)章制度文本)。
- 其他: 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
申請(qǐng)材料(具體以區(qū)人社局最新要求為準(zhǔn),一般包括)
- 《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可申請(qǐng)書(shū)》(可在人社局官網(wǎng)下載)。
- 已設(shè)立的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件(需核驗(yàn)原件)。
- 驗(yàn)資報(bào)告(原件或復(fù)印件,證明實(shí)繳200萬(wàn)資本)或銀行詢(xún)證函(部分地區(qū)接受)。
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用證明(自有房產(chǎn):房產(chǎn)證復(fù)印件;租賃房產(chǎn):租賃合同原件及備案證明(如有要求)、產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)人身份證明復(fù)印件/企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)。復(fù)印件需每頁(yè)蓋章。
- 與開(kāi)展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公設(shè)施設(shè)備清單、信息管理系統(tǒng)清單(如電腦、打印機(jī)、檔案柜、勞務(wù)派遣管理軟件等)。
- 勞務(wù)派遣管理制度文本(核心文件,需詳細(xì)規(guī)范,蓋公章)。
- 擬與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議樣本(蓋公章)。
- 擬與派遣員工簽訂的勞動(dòng)合同樣本(蓋公章)。
- 工作人員的相關(guān)證件(如社保繳納記錄、勞動(dòng)合同等,證明有管理人員)。
- 填寫(xiě)完整的《勞務(wù)派遣單位信息登記表》。
- 授權(quán)委托書(shū)及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(如委托他人辦理)。
申請(qǐng)流程
- 準(zhǔn)備材料: 嚴(yán)格按照公司注冊(cè)所在區(qū)人社局的要求,準(zhǔn)備齊全、規(guī)范的申請(qǐng)材料。管理制度文本是重點(diǎn)審核對(duì)象。
- 網(wǎng)上提交/現(xiàn)場(chǎng)提交:
- 登錄 上海市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng) 或 “一網(wǎng)通辦”平臺(tái),查找“勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可”事項(xiàng),按要求上傳電子材料進(jìn)行預(yù)審。
- 或直接前往公司注冊(cè)地所在區(qū)的 人力資源和社會(huì)保障局政務(wù)服務(wù)窗口 提交紙質(zhì)材料。
- 受理與審核:
- 材料齊全、符合法定形式的,人社局會(huì)受理。
- 受理后,人社局會(huì)進(jìn)行書(shū)面審查和現(xiàn)場(chǎng)核查。現(xiàn)場(chǎng)核查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施是必經(jīng)環(huán)節(jié)! 會(huì)核查地址真實(shí)性、辦公條件、規(guī)章制度上墻情況、人員配備等。
- 審核過(guò)程可能需要補(bǔ)充材料或?qū)芾碇贫忍岢鲂薷囊庖?jiàn)。
- 審批決定:
- 審核通過(guò)的,人社局會(huì)作出準(zhǔn)予行政許可的決定,頒發(fā)《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》(有效期一般為3年)。
- 審核不通過(guò)的,會(huì)書(shū)面告知理由。
第三階段:許可證后事項(xiàng)
- 公示: 取得許可證后,相關(guān)信息會(huì)依法公示。
- 備案與年檢/報(bào)告:
- 根據(jù)要求,可能需要向人社局提交年度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告(具體規(guī)定請(qǐng)咨詢(xún)發(fā)證機(jī)關(guān))。
- 合規(guī)經(jīng)營(yíng): 嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》、《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》等法律法規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù),特別是關(guān)于“三性”崗位(臨時(shí)性、輔助性、替代性)、派遣比例(不超過(guò)用工單位總用工量的10%)、同工同酬、保障勞動(dòng)者權(quán)益等方面的規(guī)定。
重要注意事項(xiàng)
- 實(shí)繳200萬(wàn)是關(guān)鍵門(mén)檻: 務(wù)必確保公司賬戶(hù)有足額200萬(wàn)實(shí)繳資本,并能提供有效證明(驗(yàn)資報(bào)告或銀行詢(xún)證函)。
- 注冊(cè)地址與經(jīng)營(yíng)地址一致且合規(guī): 地址是現(xiàn)場(chǎng)核查的重點(diǎn),必須真實(shí)、有效、符合商業(yè)用途要求,并能配合核查。虛擬地址或掛靠地址風(fēng)險(xiǎn)極大,幾乎不可能通過(guò)核查。
- 管理制度必須完善且合規(guī): 規(guī)章制度是體現(xiàn)公司管理能力的重要依據(jù),務(wù)必請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士(如律師或資深HR顧問(wèn))審核把關(guān),確保符合法律法規(guī)要求。
- 持續(xù)合規(guī)要求高: 勞務(wù)派遣行業(yè)監(jiān)管?chē)?yán)格,取得許可證只是開(kāi)始,日常經(jīng)營(yíng)中必須持續(xù)遵守各項(xiàng)規(guī)定,包括用工比例、員工權(quán)益保障、信息報(bào)備等。
- 政策變化: 相關(guān)法律法規(guī)和政策可能調(diào)整,務(wù)必關(guān)注上海市人社局、市場(chǎng)監(jiān)督管理局等官方發(fā)布的最新信息。
- 專(zhuān)業(yè)咨詢(xún): 考慮到流程復(fù)雜和專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),強(qiáng)烈建議:
- 咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)處理公司設(shè)立部分。
- 咨詢(xún)熟悉勞動(dòng)法和勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的律師或?qū)I(yè)顧問(wèn),協(xié)助起草合規(guī)的管理制度和協(xié)議文本,并指導(dǎo)許可證申請(qǐng)過(guò)程。
總結(jié)流程概覽
- 規(guī)劃準(zhǔn)備: 確定名稱(chēng)、股東、注冊(cè)資本(實(shí)繳200萬(wàn))、注冊(cè)地址(商業(yè)性質(zhì))、法定代表人等。
- 工商注冊(cè): 核名 → 準(zhǔn)備材料 → 一網(wǎng)通辦提交 → 電子簽名 → 領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照 → 刻章。
- 銀行開(kāi)戶(hù): 開(kāi)立公司基本戶(hù),完成200萬(wàn)實(shí)繳驗(yàn)資。
- 稅務(wù)社保: 稅務(wù)登記(稅種核定、票種核定、三方協(xié)議)→ 開(kāi)通社保公積金賬戶(hù)。
- 申請(qǐng)?jiān)S可證:
- 準(zhǔn)備全套申請(qǐng)材料(重點(diǎn)是管理制度、驗(yàn)資報(bào)告、地址證明)。
- 向區(qū)人社局提交申請(qǐng)(線上或線下)。
- 等待審批結(jié)果,領(lǐng)取《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》。
- 合規(guī)運(yùn)營(yíng): 取得許可證后,依法開(kāi)展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù),遵守各項(xiàng)監(jiān)管規(guī)定,按時(shí)提交報(bào)告,做好許可證延續(xù)工作。
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