外部憑證是指由獨(dú)立于被審計(jì)單位（或需要驗(yàn)證信息的單位）的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人出具或持有的文件、記錄或證明，用于驗(yàn)證被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息、交易或狀況的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。它們?cè)趯徲?jì)、盡職調(diào)查、貸款申請(qǐng)、稅務(wù)檢查等場(chǎng)景中至關(guān)重要。 
以下是一些常見的外部憑證類型：
銀行相關(guān)憑證：
- 銀行對(duì)賬單： 由銀行直接出具或通過電子渠道獲取，顯示賬戶在特定期間內(nèi)的交易和余額。用于核對(duì)現(xiàn)金日記賬和總賬余額。
- 銀行函證回函： 審計(jì)師直接向銀行發(fā)送詢證函，銀行確認(rèn)賬戶余額、貸款信息、擔(dān)保情況等的書面回復(fù)。這是最可靠的外部證據(jù)之一。
- 已注銷支票： 由銀行退回或電子影像，證明款項(xiàng)支付的真實(shí)性。
稅務(wù)相關(guān)憑證：
- 納稅申報(bào)表回執(zhí)/完稅憑證： 稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)的納稅申報(bào)表提交證明或繳納稅款的憑證（如稅收繳款書、電子繳稅憑證）。
- 稅務(wù)稽查報(bào)告/處理決定書： 稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的正式檢查結(jié)論和處理意見。
- 稅收優(yōu)惠/免稅證明： 由稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的批準(zhǔn)享受特定稅收優(yōu)惠政策的文件。
客戶/債務(wù)人相關(guān)憑證：
- 應(yīng)收賬款詢證函回函： 審計(jì)師直接向客戶發(fā)送詢證函，客戶確認(rèn)其欠款余額的書面回復(fù)。是驗(yàn)證應(yīng)收賬款的關(guān)鍵證據(jù)。
- 客戶采購(gòu)訂單/合同： 客戶發(fā)出的原始訂單或簽署的合同。
- 客戶簽收單/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告： 證明貨物或服務(wù)已送達(dá)并被客戶接收或驗(yàn)收的文件。
供應(yīng)商/債權(quán)人相關(guān)憑證：
- 供應(yīng)商發(fā)票： 供應(yīng)商開具的詳細(xì)列明所提供商品或服務(wù)及金額的原始憑證。特別是增值稅專用發(fā)票（在中國(guó)等實(shí)行增值稅的國(guó)家），其抵扣聯(lián)由稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證，可靠性高。
- 應(yīng)付賬款詢證函回函： 審計(jì)師直接向供應(yīng)商發(fā)送詢證函，供應(yīng)商確認(rèn)被審計(jì)單位欠款余額的書面回復(fù)。
- 供應(yīng)商對(duì)賬單： 供應(yīng)商定期發(fā)送的顯示交易和未結(jié)余額的對(duì)賬單據(jù)。
交易相關(guān)憑證（涉及第三方）：
- 提貨單/運(yùn)單/物流單據(jù)： 由運(yùn)輸公司（船公司、航空公司、快遞公司、物流公司）出具的證明貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移或運(yùn)輸情況的文件（如海運(yùn)提單、空運(yùn)單、快遞單、貨運(yùn)單）。
- 保險(xiǎn)合同/保單： 由保險(xiǎn)公司出具的載明保險(xiǎn)條款、期限、金額和受益人的文件。
- 海關(guān)報(bào)關(guān)單/關(guān)稅憑證： 由海關(guān)出具的證明進(jìn)出口貨物情況、申報(bào)價(jià)值及繳納關(guān)稅的文件。
法律和監(jiān)管相關(guān)憑證：
- 公司章程/營(yíng)業(yè)執(zhí)照： 由工商登記機(jī)關(guān)核發(fā)的證明公司設(shè)立和經(jīng)營(yíng)范圍的法律文件。
- 專利證書/商標(biāo)注冊(cè)證： 由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證明無形資產(chǎn)所有權(quán)的證書。
- 許可證/資質(zhì)證書： 由行業(yè)主管部門頒發(fā)的允許從事特定業(yè)務(wù)的許可（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑資質(zhì)證書）。
- 法院判決書/仲裁裁決書： 法院或仲裁機(jī)構(gòu)出具的具有法律效力的裁判文書。
- 律師函/法律意見書： 由律師事務(wù)所出具的關(guān)于特定法律事項(xiàng)的函件或?qū)I(yè)意見。
- 監(jiān)管機(jī)構(gòu)函件/處罰決定： 證監(jiān)會(huì)、銀保監(jiān)會(huì)、環(huán)保局等監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)出的通知、問詢函或處罰決定。
評(píng)估和鑒定相關(guān)憑證：
- 資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告： 由具有資質(zhì)的獨(dú)立評(píng)估師事務(wù)所出具的關(guān)于資產(chǎn)（如房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備、股權(quán)、無形資產(chǎn)）價(jià)值的專業(yè)評(píng)估報(bào)告。
- 驗(yàn)資報(bào)告： 由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)證注冊(cè)資本實(shí)繳情況的報(bào)告。
- 質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告/鑒定報(bào)告： 由第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的關(guān)于商品質(zhì)量、性能、成分等的檢測(cè)或鑒定報(bào)告。
其他：
- 租賃合同： 與獨(dú)立第三方（非關(guān)聯(lián)方）簽訂的房屋、設(shè)備等租賃協(xié)議。
- 外部專家報(bào)告： 在特定領(lǐng)域（如地質(zhì)儲(chǔ)量、精算、IT系統(tǒng)）聘請(qǐng)獨(dú)立專家出具的專業(yè)意見報(bào)告。
- 公開信息： 雖然不完全等同于傳統(tǒng)憑證，但來自權(quán)威機(jī)構(gòu)（如央行、統(tǒng)計(jì)局）發(fā)布的宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告，或證券交易所公告的公司信息，有時(shí)也可作為佐證。
核心特征總結(jié)：
- 來源獨(dú)立： 由被驗(yàn)證單位以外的第三方提供。
- 客觀性強(qiáng)： 通常比內(nèi)部憑證更不容易被篡改或帶有偏見。
- 可靠性差異： 可靠性不同。直接寄給審計(jì)師（或接收方）的函證回函（如銀行函證、應(yīng)收賬款函證）通�？煽啃宰罡�；由被審計(jì)單位提供的第三方文件（如供應(yīng)商發(fā)票、客戶訂單）需要驗(yàn)證其真?zhèn)�，可靠性次之；間接的公開信息可靠性相對(duì)較低。
- 驗(yàn)證關(guān)鍵： 是審計(jì)師和驗(yàn)證者獲取充分、適當(dāng)審計(jì)證據(jù)的核心來源，用于證實(shí)交易的存在性、權(quán)利與義務(wù)、完整性、計(jì)價(jià)與分?jǐn)傄约傲袌?bào)與披露。
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