小規(guī)模公司代理記賬需按規(guī)范準備資料并注意合規(guī)要點，具體如下： 一、核心資料清單 基礎(chǔ)證件 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件 銀行開戶許可證復(fù)印件、公司印章（公章/財務(wù)章等） 稅務(wù)Ukey及報稅密碼（或電子稅務(wù)局賬號密碼） 財務(wù)票據(jù) 收入類：銷售發(fā)票（注明現(xiàn)金、銀行或應(yīng)收款結(jié)算方式） 支出類： 費用發(fā)票（房租、差旅、辦公費等） 固定資產(chǎn)發(fā)票（單價超2000元的設(shè)備） 銀行單據(jù)：對賬單、回單、支票存根等 員工及運營材料 員工姓名、身份證號、工資表（需標注個稅繳納情況） 公司章程復(fù)印件、股東投資款銀行憑證 注：新注冊公司無需歷史賬冊，成立后需立即開始記賬；非新公司需補充往年財務(wù)報表。
二、關(guān)鍵注意事項 資料合規(guī)性 所有發(fā)票需真實有效，禁止使用虛開發(fā)票或偽造憑證 行業(yè)特殊要求： 餐飲業(yè)需提供進銷存數(shù)據(jù) 電商企業(yè)需保存平臺交易流水 交接風險防控 交接前登錄電子稅務(wù)局，確認稅務(wù)無遺留問題（如未申報記錄） 要求代理機構(gòu)簽署保密協(xié)議，明確數(shù)據(jù)泄露責任 服務(wù)選擇要點 核實機構(gòu)《代理記賬許可證》及專職會計人數(shù)（不少于3人） 合同需明確：票據(jù)量上限、超額收費、是否含工商年報/匯算清繳 時效性要求 每月5日前提供上月票據(jù)（避免延誤報稅） 年度3月31日前完成企業(yè)所得稅匯算清繳資料提交 三、高頻風險規(guī)避指南 票據(jù)丟失：建立電子臺賬備份（推薦掃描存檔）； 個人賬戶收款：公私賬嚴格分開，避免資金混同； 政策變動盲區(qū)：要求代理機構(gòu)每月推送稅務(wù)新政解讀。 數(shù)據(jù)補充：小微企業(yè)財稅合規(guī)率不足50%，2025年成都政策明確要求賬務(wù)混亂企業(yè)不得享受稅收優(yōu)惠。建議優(yōu)先選擇支持全電票自動化處理的機構(gòu)，可減少30%票據(jù)整理時間。 |
