變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法定代表人(法人)需要準(zhǔn)備一系列材料,具體所需文件可能因地區(qū)、企業(yè)類型(如有限公司、股份公司、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)等)以及公司章程的具體規(guī)定而略有差異。但以下清單涵蓋了一般情況下所需的核心材料: 核心必備材料 1. 《公司登記(備案)申請(qǐng)書》: 需由公司法定代表人(變更前的原法人)簽署。 表格中需明確填寫變更事項(xiàng)(法定代表人變更)及變更后的新法定代表人信息。 2. 公司股東會(huì)決議(或股東決定、董事會(huì)決議等): 有限公司/股份公司: 通常需要提交股東會(huì)決議(或股東決定,適用于一人有限公司)或董事會(huì)決議(如果章程規(guī)定法定代表人由董事會(huì)選舉產(chǎn)生)。決議需明確同意變更法定代表人,并選舉或任命新的法定代表人。 個(gè)人獨(dú)資企業(yè): 提交投資人簽署的變更決定文件。 合伙企業(yè): 提交全體合伙人簽署的變更決定文件或合伙協(xié)議約定的文件。 注意: 決議內(nèi)容需符合《公司法》和本公司章程的規(guī)定,決議應(yīng)由符合章程規(guī)定比例的股東(或董事)表決通過并簽字(自然人股東簽字,法人股東蓋章)。 3. 新法定代表人的任職文件: 根據(jù)公司章程規(guī)定和上述決議,明確任命新法定代表人的文件。 例如:董事會(huì)決議(選舉董事長(zhǎng)為法人)、執(zhí)行董事決定、經(jīng)理聘任書等。 4. 新法定代表人的身份證明文件: 身份證原件及復(fù)印件(正反面復(fù)印在一張紙上)。 如果是外籍人士或其他情況,需提供符合要求的有效身份證明文件。 5. 原法定代表人的身份證明文件(復(fù)印件): 身份證復(fù)印件(正反面復(fù)印在一張紙上)。 6. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本原件: 變更后需換發(fā)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 7. 法定代表人信息表: 部分地區(qū)或系統(tǒng)可能需要單獨(dú)填寫法定代表人的詳細(xì)信息表。 可能需要的附加材料 8. 公司章程修正案(或修改后的公司章程): 如果法定代表人的變更涉及到公司章程條款的修改(例如章程中明確記載了法定代表人姓名或產(chǎn)生方式),則必須提交由公司法定代表人(原法人)簽署的公司章程修正案,或由全體股東簽署的修改后的公司章程。 注意: 即使章程未明確記載姓名,很多地區(qū)也要求在變更法定代表人時(shí)提交章程修正案或新章程。 9. 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(如涉及): 如果法定代表人的變更是由于股權(quán)轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致公司控制權(quán)變化(例如原法人不再是控股股東),則需提供相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。 10. 代理人證明: 如果委托他人辦理,需提交: 《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》(需公司蓋章并由法定代表人簽字)。 代理人(經(jīng)辦人)的身份證原件及復(fù)印件。 11. 根據(jù)登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件: 例如,某些地區(qū)或特殊行業(yè)可能有額外要求。 重要注意事項(xiàng) 1. 實(shí)名認(rèn)證: 國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局推行企業(yè)登記身份管理實(shí)名驗(yàn)證。新法定代表人和經(jīng)辦人(代理人)通常需要通過相關(guān)APP(如登記注冊(cè)身份驗(yàn)證APP)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證和在線授權(quán)。 這是辦理登記的前置條件,務(wù)必提前完成。 2. 簽字要求: 所有需要簽字的地方,必須由本人簽署。注意保持所有文件上同一人的簽名筆跡一致。 3. 原件核對(duì): 提交材料時(shí),登記機(jī)關(guān)會(huì)核對(duì)身份證原件(新法人、經(jīng)辦人等)。 4. 章程規(guī)定: 務(wù)必仔細(xì)查閱本公司現(xiàn)行有效的章程,了解章程對(duì)法定代表人產(chǎn)生、變更程序的具體規(guī)定(例如是由執(zhí)行董事、經(jīng)理還是董事長(zhǎng)擔(dān)任?變更需要股東會(huì)還是董事會(huì)決議?表決比例要求等),確保提交的決議文件符合章程要求。 5. 地區(qū)差異: 強(qiáng)烈建議在辦理前,登錄當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理局(或行政審批局)的官方網(wǎng)站,查詢“公司變更登記”辦事指南,或直接撥打其咨詢電話,獲取最準(zhǔn)確、最新的材料清單和要求。 不同地區(qū)的具體表格名稱、格式和細(xì)微要求可能有差異。 6. 變更后的手續(xù): 法人變更后,還需要及時(shí)辦理: 更換銀行賬戶的預(yù)留印鑒(法人章)和法定代表人信息。 到稅務(wù)機(jī)關(guān)變更稅務(wù)登記信息。 到社保、公積金管理中心變更相關(guān)登記信息。 更換其他相關(guān)資質(zhì)、許可證上的法定代表人信息(如有)。 重新刻制法定代表人印章(如有需要)。 總結(jié)清單(辦理前務(wù)必再次確認(rèn)當(dāng)?shù)匾螅?/b> 《公司登記(備案)申請(qǐng)書》(原法人簽字) 關(guān)于變更法定代表人的股東會(huì)/董事會(huì)/投資人/合伙人決議(符合章程規(guī)定) 新法定代表人的任職文件 新法定代表人的身份證原件及復(fù)印件(完成實(shí)名認(rèn)證) 原法定代表人的身份證復(fù)印件 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本原件 (通常需要)公司章程修正案(全體股東簽字/蓋章)或修改后的公司章程(全體股東簽字/蓋章) (如委托辦理)《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及代理人身份證原件/復(fù)印件(代理人完成實(shí)名認(rèn)證) 法定代表人信息表(根據(jù)當(dāng)?shù)匾螅?/div> (如涉及股權(quán)變動(dòng))股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議 登記機(jī)關(guān)要求的其他文件 強(qiáng)烈建議:在正式提交前,將所有材料準(zhǔn)備好后,先通過電話或現(xiàn)場(chǎng)咨詢當(dāng)?shù)氐怯洐C(jī)關(guān)進(jìn)行預(yù)審,確認(rèn)無誤后再提交,可大大提高一次通過率,避免因材料問題反復(fù)跑腿。 |