上海辦理公司法定代表人（法人）變更，需要準(zhǔn)備以下材料清單。請(qǐng)注意，具體要求可能因公司類(lèi)型（如內(nèi)資、外資）、所在區(qū)以及當(dāng)時(shí)的具體政策而略有差異，強(qiáng)烈建議在辦理前咨詢(xún)公司注冊(cè)地所在區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)督管理局（市場(chǎng)監(jiān)管局）或登錄“上海市一網(wǎng)通辦”平臺(tái)查詢(xún)最新要求。
核心必備材料清單： 1. 《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》： 需要填寫(xiě)公司基本信息、變更事項(xiàng)（法定代表人變更）、新任法定代表人信息等。 新任法定代表人需在“法定代表人簽字”欄親筆簽字。 下載途徑： 上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng)或“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)。 2. 指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)（如適用）： 如果辦理人不是新任法定代表人本人，則需要提供此委托書(shū)。 需由原法定代表人（或符合章程規(guī)定的有權(quán)簽字人）簽字并加蓋公司公章。 需寫(xiě)明委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并提供被委托人的身份證件復(fù)印件。 下載途徑： 同《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》。 3. 原法定代表人的免職文件和新任法定代表人的任職文件： 這是最關(guān)鍵的文件，證明變更的合法性。 常見(jiàn)形式： 股東會(huì)決議： 適用于有限責(zé)任公司。需由符合章程規(guī)定表決權(quán)的股東簽署（自然人股東簽字，法人股東蓋章）。 董事會(huì)決議： 適用于設(shè)董事會(huì)的公司（尤其是股份有限公司）。需由董事簽字。 執(zhí)行董事決定： 適用于只設(shè)執(zhí)行董事的有限責(zé)任公司。由執(zhí)行董事簽字。 內(nèi)容必須明確： 同意免去XXX的原法定代表人職務(wù)。 同意選舉/任命XXX為公司新任法定代表人。 決議/決定需符合公司章程的規(guī)定。 全體股東/董事/執(zhí)行董事簽字（蓋章）。 4. 公司章程修正案（如涉及章程修改）或修改后的公司章程： 如果公司章程中明確記載了法定代表人的姓名（很多章程會(huì)寫(xiě)），那么變更法定代表人就必須修改章程。 由公司法定代表人簽署（通常是變更前的法定代表人，或根據(jù)章程規(guī)定由有權(quán)人簽署）并加蓋公司公章。 內(nèi)容應(yīng)明確修改章程中關(guān)于法定代表人姓名或產(chǎn)生方式的條款。 5. 新任法定代表人的身份證明文件： 中國(guó)大陸居民： 身份證正反面復(fù)印件（需本人簽字確認(rèn)“與原件一致”）。 港澳居民： 港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證或港澳居民居住證復(fù)印件。 臺(tái)灣居民： 臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證或臺(tái)灣居民居住證復(fù)印件。 外籍人士： 護(hù)照復(fù)印件（需經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證，以及中文翻譯件）或外國(guó)人永久居留身份證復(fù)印件。 復(fù)印件要求： 清晰可辨，通常需新任法定代表人在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。 6. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本： 變更登記完成后，舊執(zhí)照會(huì)被收回，換發(fā)新的載有新任法定代表人姓名的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 可能需要的附加材料（根據(jù)具體情況）： 7. 原法定代表人的身份證明文件復(fù)印件： 有時(shí)會(huì)要求提供，特別是當(dāng)免職文件需要其相關(guān)信息時(shí)。 8. 法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件： 例如某些特殊行業(yè)（金融、教育、醫(yī)療等）可能需要前置審批。 9. 涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明文件（如果因股權(quán)變動(dòng)導(dǎo)致法定代表人變更）： 如果法定代表人的變更是由于股東變更引起的（例如原法定代表人是原股東，新法定代表人是新股東），則還需要提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會(huì)決議等股權(quán)變更相關(guān)文件。 10. 聯(lián)絡(luò)員信息： 可能需要提供公司聯(lián)絡(luò)員的姓名、電話、電子郵箱等信息。 重要提示與注意事項(xiàng)： 1. 簽字要求： 所有需要簽字的地方務(wù)必由本人親筆簽署，不能代簽（除非有合法授權(quán)）。簽名需清晰可辨，與身份證件上的姓名一致。特別是《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》和股東會(huì)/董事會(huì)決議上的簽字。 新任法定代表人的簽字需要在提交前練習(xí)幾次，確保與在市場(chǎng)監(jiān)管局留檔的簽字一致（有時(shí)會(huì)比對(duì)）。 2. 公章要求： 所有需要蓋章的文件務(wù)必加蓋公司公章（鮮章）。確保公章清晰、完整。 3. 材料真實(shí)性： 提交的所有材料必須真實(shí)、合法、有效。提供虛假材料將承擔(dān)法律責(zé)任。 4. 復(fù)印件要求： 所有提交的復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，建議注明“與原件一致”并由經(jīng)辦人或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字（或蓋章確認(rèn)）。 5. 章程規(guī)定： 法定代表人的產(chǎn)生、變更程序必須嚴(yán)格遵守公司章程的規(guī)定。決議/決定的作出程序、表決方式、簽字要求等都要符合章程，否則可能導(dǎo)致變更無(wú)效或被駁回。 6. 新任法定代表人資格： 新任法定代表人應(yīng)具有完全民事行為能力，且不存在法律法規(guī)禁止擔(dān)任法定代表人的情形（例如擔(dān)任破產(chǎn)清算公司負(fù)責(zé)人未滿(mǎn)3年等）。 7. 辦理方式： 線上： 優(yōu)先通過(guò)“上海市一網(wǎng)通辦”平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)和材料上傳。 線下： 準(zhǔn)備好所有紙質(zhì)材料后，前往公司注冊(cè)地所在區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)督管理局/行政服務(wù)中心窗口提交。 8. 咨詢(xún)確認(rèn)： 最可靠的方式： 在準(zhǔn)備材料前或準(zhǔn)備過(guò)程中，務(wù)必電話咨詢(xún)或現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)公司注冊(cè)地所屬區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)督管理局登記注冊(cè)窗口，獲取最準(zhǔn)確、最新的材料清單和要求。各區(qū)可能存在細(xì)微差別。 官網(wǎng)查詢(xún)： 訪問(wèn)上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng)或“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)，查找“公司變更登記”辦事指南。 9. 代辦機(jī)構(gòu)： 如果手續(xù)復(fù)雜或沒(méi)時(shí)間辦理，可以考慮委托專(zhuān)業(yè)的工商注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)辦理，但務(wù)必選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)。 總結(jié)步驟建議： 1. 查閱章程： 明確章程對(duì)法定代表人變更的程序要求（誰(shuí)有權(quán)決定？需要多少表決權(quán)？）。 2. 內(nèi)部決策： 按照章程規(guī)定，召開(kāi)股東會(huì)/董事會(huì)/執(zhí)行董事做出變更法定代表人的有效決議/決定。 3. 修改章程（如需要）： 如果章程記載了姓名，則制作章程修正案或新章程。 4. 準(zhǔn)備材料： 根據(jù)以上清單，逐一準(zhǔn)備齊全所有所需材料，特別注意簽字和蓋章。 5. 咨詢(xún)確認(rèn)： 強(qiáng)烈建議聯(lián)系注冊(cè)地區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局窗口，確認(rèn)材料清單和細(xì)節(jié)。 6. 提交申請(qǐng)： 通過(guò)“一網(wǎng)通辦”線上提交或到線下窗口提交材料。 7. 領(lǐng)取新執(zhí)照： 審核通過(guò)后，領(lǐng)取變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 |
