一、科學(xué)選擇財務(wù)外包服務(wù)商 選擇好的財務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風(fēng)險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財務(wù)外包后，首要的問題是選擇一個專業(yè)性強、社會信譽好、服務(wù)經(jīng)驗豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財務(wù)外包服務(wù)商。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時候，不應(yīng)該只看價格而忽視質(zhì)量，不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩，將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。
二、合理確定財務(wù)外包服務(wù)范圍 財務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機密，企業(yè)經(jīng)營計劃、定價策略、客戶資源，無一不是商業(yè)機密。部分財務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，可能會利用所掌握的財務(wù)信息謀取私利，給企業(yè)造成損失。中小企業(yè)在財務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包，哪些業(yè)務(wù)由自己來做，尤其是部分涉及商業(yè)機密的業(yè)務(wù)。從目前來看，代理記賬仍然是中小企業(yè)財務(wù)外包的主流，更高層次的財務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財務(wù)外包范圍時，應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財務(wù)機構(gòu)的實力、財務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素，選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財務(wù)外包。 三、簽訂詳細的財務(wù)外包合同 財務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長遠、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問題，而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段，也是鼓勵和約束雙方共同實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。由于我國目前的信譽體系還不夠健全，需要依靠制度來培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來講，財務(wù)外包服務(wù)商的違約，對于中小企業(yè)的損失更大，不僅會遭受費用成本的損失，還可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息和商業(yè)機密的泄露。因此，在實施財務(wù)外包前，一定要有詳細、具體的外包合同，明確服務(wù)范圍、價格、期限及雙方責(zé)任與義務(wù)、財務(wù)收益分配和風(fēng)險承擔(dān)方式等，提高合作雙方的違約成本。 四、與財務(wù)外包服務(wù)商密切合作 作為中小企業(yè)，要認識到財務(wù)外包是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的重要工作，是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力的重要手段。因此，中小企業(yè)要加強與外包服務(wù)商的溝通與合作，強化與外包服務(wù)商合作的深度，把外包服務(wù)商看成戰(zhàn)略合作伙伴，實現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強與外包服務(wù)商的溝通，可以使得財務(wù)外包服務(wù)商更加了解企業(yè)的情況和新發(fā)展，從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時、準(zhǔn)確的管理建議。 總之，基于中小企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)資源短缺的特點，財務(wù)外包已經(jīng)成為中小企業(yè)提高財務(wù)管理水平和競爭力的重要手段，選擇財務(wù)外包肯定是必須的，但是細節(jié)是關(guān)鍵。 |
