在上海設(shè)立子公司是拓展業(yè)務(wù)的重要一步,作為中國的經(jīng)濟中心,上海提供了高效透明的注冊流程和良好的營商環(huán)境。以下是設(shè)立子公司的主要條件與步驟:

一、核心條件
母公司資格
- 母公司需為合法存續(xù)的企業(yè)(境內(nèi)或境外)。
- 境外母公司需完成公證認證(如海牙認證或大使館認證)。
注冊資本
- 無最低強制要求(特殊行業(yè)除外,如金融、保險)。
- 建議根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定,外資企業(yè)注冊資本需以人民幣或可兌換外幣體現(xiàn)。
公司名稱
- 需符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,通過上海市場監(jiān)督管理局核名(線上可辦理)。
注冊地址
- 需提供上海商用地址(虛擬地址或自貿(mào)區(qū)集中登記地也可行,但需符合區(qū)域政策)。
- 部分園區(qū)(如臨港新片區(qū)、張江)提供免費注冊地址吸引企業(yè)入駐。
二、基本流程
名稱核準
- 登錄「上海市一網(wǎng)通辦」平臺提交預(yù)審,1-2個工作日出結(jié)果。
提交材料
- 必備文件:
- 母公司營業(yè)執(zhí)照及章程
- 母公司股東會/董事會決議
- 子公司設(shè)立申請書
- 法定代表人、監(jiān)事身份證明
- 注冊地址證明(租賃合同/產(chǎn)權(quán)證)
- 外資企業(yè)額外需:
- 境外母公司公證認證文件
- 外商投資備案/審批表(負面清單行業(yè)需審批)。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
- 材料通過后,5-7個工作日內(nèi)下發(fā)營業(yè)執(zhí)照(五證合一)。
刻章與銀行開戶
- 公章、財務(wù)章等需在公安機關(guān)備案刻制。
- 選擇銀行開立基本戶(需法定代表人到場)。
稅務(wù)登記與社保開戶
- 30日內(nèi)完成稅務(wù)報到,核定稅種;同步開設(shè)社保/公積金賬戶。
三、特殊行業(yè)要求
- 外商投資限制:
查看《外商投資準入負面清單》(如教育培訓、增值電信需專項審批)。
- 金融/醫(yī)療等行業(yè):需額外申請許可證(如私募基金需中基協(xié)備案)。
- 科技類企業(yè):可申請張江科學城、漕河涇等園區(qū)政策扶持(最高50萬元開辦補貼)。
四、后續(xù)合規(guī)要點
- 財務(wù)審計:每年需提交年度報告(6月30日前),外資企業(yè)須審計。
- 稅務(wù)申報:按月/季申報增值稅、企業(yè)所得稅(小微企業(yè)可享減免)。
- 外匯管理:外資子公司跨境資金流動需通過銀行合規(guī)辦理。
五、優(yōu)化建議
- 選擇注冊地:
- 自貿(mào)區(qū)(臨港):外資準入放寬,企業(yè)所得稅減按15%。
- 虹橋商務(wù)區(qū):適合貿(mào)易、物流企業(yè),享出口退稅便利。
- 政策利用:
- 招聘上海戶籍員工可申請社保補貼。
- 高新技術(shù)企業(yè)認定后所得稅降至15%。
材料清單(簡表)
類型 |
境內(nèi)母公司 |
境外母公司 |
主體資格證明 |
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章 |
公證認證的注冊證書 |
股東決議 |
母公司股東會決議 |
董事會決議 |
法定代表人證件 |
身份證復(fù)印件 |
護照復(fù)印件 |
注冊地址證明 |
房產(chǎn)證/租賃合同+備案 |
同上 |
外資備案表 |
無需 |
商務(wù)部門備案回執(zhí) |
提示:上海推行"一窗通"在線服務(wù),全流程可線上辦理(除銀行開戶)。建議通過上海玖邀開業(yè)代理機構(gòu)或園區(qū)招商部門協(xié)助,可加速落地并獲取政策補貼(如浦東新區(qū)提供免費代辦)。
|