在上海嘉定區(qū)辦理新公司的工商營業(yè)執(zhí)照(現(xiàn)在已整合為“市場主體登記”),主要流程和所需材料如下。整個過程強調線上辦理為主(“一窗通”平臺),線下為輔: 核心流程 1. 前期準備: 確定公司類型: 有限責任公司、股份有限公司、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、個體工商戶等。最常見的是有限責任公司。 擬定公司名稱: 準備3-5個備選名稱,進行自主名稱查重(可通過“一窗通”平臺或上海市場監(jiān)管局官網(wǎng)名稱自主申報系統(tǒng))。 確定經(jīng)營范圍: 規(guī)范表述,可在“一窗通”平臺或相關查詢系統(tǒng)中勾選。 確定注冊資本及出資方式: 認繳制,明確各股東認繳金額、出資方式和期限。 確定注冊地址: 提供真實、有效的商用地址證明(具體材料見下文)。嘉定區(qū)對部分集中登記地、園區(qū)虛擬地址有特定要求,需了解清楚。 確定人員: 法定代表人、執(zhí)行董事/董事長、經(jīng)理、監(jiān)事、股東(發(fā)起人)、財務負責人、聯(lián)絡員等。注意:監(jiān)事不能兼任法定代表人、執(zhí)行董事、高管、財務負責人。 準備相關人員的身份證明、聯(lián)系方式等。 2. 線上申報(核心步驟 - 通過“一窗通”平臺): 登錄平臺: 訪問“上海市開辦企業(yè)一窗通網(wǎng)上服務”或“上海一網(wǎng)通辦”平臺,找到“企業(yè)開辦”主題。 名稱自主申報: 在線提交備選名稱,系統(tǒng)即時反饋結果。核準通過的名稱保留20個工作日。 填寫登記信息: 按照系統(tǒng)指引,準確填寫: 公司基本信息(類型、名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍等) 注冊地址信息(需上傳地址證明) 股東(發(fā)起人)信息、出資信息 主要人員信息(法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財務負責人、聯(lián)絡員等) 稅務、社保、公積金、銀行預約開戶等信息(可同步申請) 上傳材料: 根據(jù)系統(tǒng)要求,上傳所有必要材料的清晰掃描件或照片(具體材料清單見下文)。 電子簽名: 關鍵步驟! 所有需要簽字的股東、法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、聯(lián)絡員等人員,需通過“一窗通”平臺進行遠程實名認證和電子簽名。通常需要下載“登記注冊身份驗證”APP進行人臉識別和簽字確認。 提交申請: 確認所有信息無誤、材料齊全、電子簽名完成后,在線提交申請。 3. 審核階段: 嘉定區(qū)市場監(jiān)督管理局(以下簡稱“嘉定市場監(jiān)管局”)對提交的申請材料進行審核。 審核過程中如有問題(材料不全、信息有誤等),會通過“一窗通”平臺反饋,需及時按照要求補正。 審核通過后,會收到短信或平臺通知。 4. 領取執(zhí)照: 線上領取電子執(zhí)照: 審核通過后,企業(yè)電子營業(yè)執(zhí)照會即時生成,可通過微信/支付寶電子營業(yè)執(zhí)照小程序或電子營業(yè)執(zhí)照APP下載使用。電子執(zhí)照與紙質執(zhí)照具有同等法律效力。 線下領取紙質執(zhí)照: 如需紙質營業(yè)執(zhí)照,可在審核通過后,攜帶以下材料到嘉定區(qū)行政服務中心(嘉定區(qū)嘉戩公路118號)的指定窗口或選擇郵寄方式領取: 經(jīng)辦人身份證原件。 《準予設立登記通知書》(“一窗通”平臺可下載打印或系統(tǒng)自動生成)。 5. 后續(xù)事項(非常重要!): 刻制公章: 憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關備案的刻章點刻制公章、財務章、發(fā)票章、法定代表人名章等。 銀行開戶: 選擇銀行開立基本存款賬戶(公戶)。 稅務登記: 領取執(zhí)照后30日內,到主管稅務機關(通常通過電子稅務局)辦理稅務登記、稅種核定、申領發(fā)票等。在“一窗通”平臺同步申請稅務登記的,信息會推送至稅務部門。 社保公積金開戶: 為員工辦理社保和公積金賬戶開戶及繳納手續(xù)。在“一窗通”平臺同步申請的,信息會推送。 年報公示: 成立后次年起,每年1月1日至6月30日通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送上一年度年報。 所需主要材料清單 以下材料均需在“一窗通”平臺上傳清晰掃描件或照片: 1. 《公司登記(備案)申請書》: 在“一窗通”平臺在線填寫生成,需相關人員電子簽名。 2. 公司章程: 有限責任公司由全體股東簽署;股份有限公司由發(fā)起人簽署或創(chuàng)立大會通過。平臺通常提供范本,可修改后上傳。 3. 股東/發(fā)起人資格證明: 自然人股東: 身份證正反面復印件。 企業(yè)法人股東: 加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。 事業(yè)法人/社團法人等: 加蓋公章的主體資格證明文件復印件。 4. 法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件: 有限責任公司:根據(jù)章程規(guī)定由股東會決議(股東簽署)或董事會決議(董事簽署)等。 平臺通常會自動生成相關任職文件模板,需相關人員電子簽名。 5. 法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財務負責人、聯(lián)絡員的身份證件: 身份證正反面復印件。 6. 注冊地址證明文件(關鍵且易出問題): 自有房產(chǎn): 不動產(chǎn)權證書(房產(chǎn)證)復印件(含產(chǎn)權人信息頁和房屋信息頁)。 租賃房產(chǎn): 租賃合同原件或復印件(需包含出租方、承租方、租賃地址、面積、期限、雙方簽字蓋章等信息)。 出租方的不動產(chǎn)權證書(房產(chǎn)證)復印件(含產(chǎn)權人信息頁和房屋信息頁)。如果產(chǎn)權人是公司,需加蓋公司公章;如果產(chǎn)權人是個人,需產(chǎn)權人簽字。 注意: 嘉定區(qū)(及上海全市)對住所登記有規(guī)范要求,提交的地址材料需符合規(guī)定。部分園區(qū)或集中登記地會提供特定的住所托管證明。 無償使用: 需提供無償使用證明及產(chǎn)權證明(要求同上)。 7. 《市場主體住所(經(jīng)營場所)登記承諾書》: 在“一窗通”平臺在線填報簽署。 8. 涉及前置審批的批準文件或許可證件: 如果經(jīng)營范圍中包含法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目(如食品經(jīng)營許可、;吩S可等),需提交相關批準文件或許可證復印件。大部分行業(yè)是后置審批。 重要提示 1. “一窗通”是主渠道: 務必優(yōu)先使用“上海市開辦企業(yè)一窗通網(wǎng)上服務”平臺辦理,高效便捷,集成度高。 2. 實名認證與電子簽名: 所有相關人員必須配合完成實名認證和電子簽名,這是線上申請成功的關鍵。確保手機暢通,及時操作APP。 3. 地址證明要求嚴: 注冊地址材料是審核重點,務必提供完整、合規(guī)的文件。不清楚的地方可提前咨詢嘉定市場監(jiān)管局或嘉定區(qū)行政服務中心。 4. 材料清晰準確: 上傳的所有文件必須清晰、完整、內容真實有效。 5. 后續(xù)事項及時辦: 拿到執(zhí)照只是第一步,刻章、開戶、稅務登記、社保開戶等后續(xù)事項務必在規(guī)定時限內完成。 6. 咨詢方式: 嘉定區(qū)市場監(jiān)督管理局注冊許可科: 可撥打上海市民服務熱線 12345 轉接或咨詢。 嘉定區(qū)行政服務中心(企業(yè)注冊大廳): 地址:嘉定區(qū)嘉戩公路118號。電話咨詢或現(xiàn)場咨詢。 “一窗通”平臺在線客服或幫助文檔。 建議辦理前: 1. 仔細閱讀“一窗通”平臺上的操作指南和填報說明。 2. 準備好所有相關人員(股東、法定代表人、監(jiān)事等)的身份信息、手機號(用于接收驗證碼和電子簽名通知)。 3. 確保注冊地址證明材料符合要求。 |