在上海市松江區(qū)注冊(cè)公司,需要準(zhǔn)備以下核心資料,這些資料與其他區(qū)基本一致,但務(wù)必確保符合松江區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局(現(xiàn)通常通過(guò)“一窗通”平臺(tái)辦理)的最新要求: 一、核心必備資料 1. 公司名稱: 準(zhǔn)備3-5個(gè)備選名稱(建議格式:上海 + 字號(hào) + 行業(yè)特點(diǎn) + 組織形式,如“上海XX科技有限公司”)。 注意名稱不能與已注冊(cè)或核準(zhǔn)的同行業(yè)公司重復(fù)或過(guò)于近似,不能違反禁用規(guī)則。 2. 注冊(cè)地址證明文件: 這是松江區(qū)注冊(cè)的關(guān)鍵點(diǎn)之一,地址必須是真實(shí)有效的商業(yè)用途地址(非住宅)。 自有房產(chǎn): 提供房產(chǎn)證復(fù)印件(產(chǎn)權(quán)人每頁(yè)簽字或蓋章)。如果房產(chǎn)證有多位共有人,需所有共有人簽字或蓋章。 租賃房產(chǎn): 提供租賃協(xié)議原件(承租方應(yīng)為擬設(shè)立的公司名稱,若公司未成立,可由股東代表簽字,但需注明公司成立后由公司承擔(dān))。 提供出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件(要求同上,產(chǎn)權(quán)人每頁(yè)簽字或蓋章)。 如出租方為機(jī)構(gòu),通常還需加蓋出租方公章。 園區(qū)/孵化器地址: 如果使用松江區(qū)提供的集中登記地或孵化器地址,需提供該機(jī)構(gòu)出具的《住所使用證明》或《入駐協(xié)議》等文件。 重要提示: 松江區(qū)對(duì)注冊(cè)地址審查較嚴(yán),確保地址真實(shí)有效并能接收工商信函。虛擬地址需謹(jǐn)慎選擇合規(guī)服務(wù)商。 3. 公司注冊(cè)資本及股東出資信息: 注冊(cè)資本數(shù)額: 確定認(rèn)繳的注冊(cè)資本金額(人民幣)。目前實(shí)行認(rèn)繳制(特殊行業(yè)除外),無(wú)需實(shí)際立即繳納。 股東出資比例: 明確每位股東(自然人、法人或其他組織)的出資額及所占股權(quán)比例。 出資方式: 一般為貨幣出資(非貨幣出資如知識(shí)產(chǎn)權(quán)等需要評(píng)估,流程更復(fù)雜)。 4. 法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件及身份證明: 法定代表人: 提供身份證原件(供核對(duì))及正反面復(fù)印件(需本人簽字)。 董事/執(zhí)行董事: 提供身份證復(fù)印件(需本人簽字)。 監(jiān)事: 提供身份證復(fù)印件(需本人簽字)。注意: 監(jiān)事不能兼任董事、經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。如果是小公司,至少需要一名監(jiān)事。 經(jīng)理: (可由執(zhí)行董事或董事長(zhǎng)兼任,也可單獨(dú)聘任)提供身份證復(fù)印件(需本人簽字)。 股東會(huì)決議/股東決定: 需要文件明確選舉或聘任上述人員的決議(在“一窗通”平臺(tái)填報(bào)時(shí)會(huì)生成)。 5. 股東身份證明: 自然人股東: 提供身份證原件(供核對(duì))及正反面復(fù)印件(需本人簽字)。 企業(yè)法人股東: 提供該企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。 事業(yè)單位、社團(tuán)法人等股東: 提供其依法成立的登記證書(shū)復(fù)印件(加蓋公章)。 6. 經(jīng)營(yíng)范圍: 詳細(xì)描述公司計(jì)劃從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)。現(xiàn)在主要通過(guò)“一窗通”平臺(tái)在標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中選擇規(guī)范條目。 注意:某些經(jīng)營(yíng)范圍需要辦理前置或后置審批許可(如食品經(jīng)營(yíng)、進(jìn)出口、教育培訓(xùn)等),需在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后另行辦理。 7. 公司章程: 規(guī)定公司組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)規(guī)則的根本性文件,F(xiàn)在通常在“一窗通”平臺(tái)在線生成標(biāo)準(zhǔn)模板,股東需在線簽字確認(rèn)(或下載打印后線下簽字)。如需個(gè)性化章程,需自行起草并經(jīng)全體股東簽署。 二、可能需要的其他文件(根據(jù)具體情況) 8. 《企業(yè)名稱自主申報(bào)告知承諾書(shū)》及《企業(yè)名稱自主選用承諾書(shū)》: 在“一窗通”平臺(tái)進(jìn)行名稱自主申報(bào)時(shí)需在線填報(bào)確認(rèn)。 9. 《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》: 在“一窗通”平臺(tái)填報(bào)信息后自動(dòng)生成,需打印并由相關(guān)人員簽字。 10. 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息: 需要提供財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號(hào)碼及聯(lián)系方式(身份證復(fù)印件需本人簽字)。 11. 聯(lián)絡(luò)員信息: 負(fù)責(zé)與工商等部門日常聯(lián)系的人員信息(姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等,身份證復(fù)印件需本人簽字)。 12. 前置審批文件(如涉及): 在申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前需要取得的許可證或批準(zhǔn)文件(如:危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證等)。 三、重要注意事項(xiàng)(針對(duì)松江區(qū)) 1. 實(shí)名驗(yàn)證: 所有涉及的自然人(股東、法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員)都需要進(jìn)行人臉識(shí)別實(shí)名認(rèn)證(通過(guò)“登記注冊(cè)身份驗(yàn)證”APP完成)。 2. 電子簽名: 上海全面推行無(wú)紙化登記,大部分文件(如公司章程、申請(qǐng)書(shū)、任職文件等)都需要通過(guò)“一窗通”平臺(tái)進(jìn)行電子簽名。請(qǐng)確保相關(guān)人員能熟練操作。 3. 材料簽字: 所有需要簽字的復(fù)印件(如身份證、房產(chǎn)證復(fù)印件)和線下打印的文件(如章程、申請(qǐng)書(shū)),務(wù)必由本人親筆簽字(股東、任職人員等)。 4. 地址真實(shí)性: 松江區(qū)對(duì)注冊(cè)地址核查較嚴(yán)格,確保提供的地址材料真實(shí)有效,并能配合可能的核查(如郵寄信函、實(shí)地核查)。虛假地址可能導(dǎo)致注冊(cè)失敗或被列入異常名錄。 5. 最新政策: 工商注冊(cè)政策時(shí)有更新,建議在正式辦理前: 訪問(wèn) “上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局”官網(wǎng) 或 “一網(wǎng)通辦”平臺(tái) 查看最新要求和辦事指南。 撥打 松江區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局 或 松江區(qū)行政服務(wù)中心 的咨詢電話進(jìn)行確認(rèn)。 考慮咨詢專業(yè)的注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)或松江本地園區(qū)招商服務(wù)機(jī)構(gòu),他們熟悉松江區(qū)的具體要求和流程,能提供更精準(zhǔn)的指導(dǎo)(尤其對(duì)地址、稅收政策等)。 6. 辦理地點(diǎn): 雖然全程網(wǎng)辦是主流,但部分環(huán)節(jié)或特殊情況可能需前往 松江區(qū)行政服務(wù)中心(地址:松江區(qū)樂(lè)都西路867號(hào))或指定的市場(chǎng)監(jiān)管所窗口辦理。 四、基本流程概述(線上為主) 1. 名稱自主申報(bào): 在“一窗通”平臺(tái)進(jìn)行公司名稱查重和申報(bào)。 2. “一窗通”平臺(tái)填報(bào): 填寫公司設(shè)立的所有詳細(xì)信息(股東、注冊(cè)資本、地址、人員、經(jīng)營(yíng)范圍等)。 3. 上傳材料/電子簽名: 上傳所需證明文件掃描件,相關(guān)人員進(jìn)行電子簽名。 4. 材料確認(rèn)與提交: 確認(rèn)所有信息無(wú)誤后在線提交申請(qǐng)。 5. 工商審核: 松江區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。 6. 領(lǐng)取執(zhí)照: 審核通過(guò)后,法定代表人可在線領(lǐng)取電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照,或到窗口領(lǐng)取紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。 7. 刻章備案: 憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安局指定刻章點(diǎn)刻制公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章、合同章等,并備案。 8. 銀行開(kāi)戶: 預(yù)約銀行開(kāi)立公司基本存款賬戶。 9. 稅務(wù)登記: 在電子稅務(wù)局完成新辦企業(yè)套餐,核定稅種、申領(lǐng)發(fā)票等。 10. 社保公積金開(kāi)戶: 為員工辦理社保和公積金賬戶。 |