在上海寶山區(qū)注冊公司(這里主要指最常見的自然人投資的內資有限責任公司),所需攜帶或準備的證件和材料主要如下: 核心必備材料 1. 公司法定代表人、全體股東、監(jiān)事的身份證件: 原件: 用于現(xiàn)場核驗(通常是身份證)。 復印件: 多份備用(正反面復印在同一張A4紙上)。 注意: 港澳居民提供港澳居民來往內地通行證或居住證;臺灣居民提供臺灣居民來往大陸通行證或居住證;外籍人士提供護照(需翻譯公證)及簽證/居留許可。 2. 《公司登記(備案)申請書》: 可以在上海“一網(wǎng)通辦”平臺上在線填寫生成,然后下載打印,由相關人員(法定代表人、全體股東等)簽字確認。 3. 公司章程: 可以在“一網(wǎng)通辦”平臺生成標準模板,或根據(jù)公司實際情況自行擬定(需符合《公司法》規(guī)定)。 打印后由全體股東簽名(自然人股東本人簽;法人股東加蓋公章并由其法定代表人/授權代表簽字)。 4. 股東的主體資格證明或自然人身份證明: 自然人股東: 同第1條,提供身份證原件及復印件。 企業(yè)法人股東: 提供該企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)。 事業(yè)法人/社團法人等股東: 提供其登記管理機關頒發(fā)的登記證書復印件(加蓋公章)。 5. 法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件: 通常是股東會決議(或股東決定,適用于一人有限公司)、董事會決議等。 可以在“一網(wǎng)通辦”平臺生成相應模板,打印后由相關人員(股東、董事等)簽字確認。 6. 住所(經(jīng)營場所)使用證明: 這是最關鍵也最常出問題的材料,需特別注意房產性質必須為商業(yè)/辦公/廠房等可注冊用途。 常見形式: 自有房產: 提供不動產權證書(房產證)復印件(驗原件)。 租賃房產: 租賃合同原件: 必須規(guī)范,包含雙方信息、房產地址、面積、用途、租期、簽字蓋章(個人房東需簽字按手印,公司房東需蓋章)等關鍵條款。 產權人身份證明復印件: 個人房東提供身份證復印件并簽字;公司房東提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章。 產權證明復印件: 不動產權證書(房產證)復印件,需產權人簽字(個人)或蓋章(公司)。 使用園區(qū)、孵化器、集中登記地地址: 提供園區(qū)或托管機構出具的《住所使用證明》或《租賃協(xié)議》及托管協(xié)議。這是寶山等區(qū)域常見且便利的選擇。 注意: 部分區(qū)域可能還需要提供《房產信息單》(可到寶山區(qū)房地產交易中心調。┗颉斗课萜矫鎴D》。 7. 《企業(yè)名稱自主申報告知承諾書》及《企業(yè)名稱自主申報使用信用承諾書》: 在“一網(wǎng)通辦”平臺進行公司名稱自主申報通過后,系統(tǒng)會自動生成,下載打印即可。 其他可能需要或涉及的材料(視具體情況而定) 8. 前置審批文件或許可證: 如果您的經(jīng)營范圍涉及需要前置審批的項目(如食品經(jīng)營許可、醫(yī)療器械經(jīng)營許可、危險化學品經(jīng)營許可等),需要在注冊登記前取得相關部門的批準文件,并提交其復印件。 9. 法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立公司必須報經(jīng)批準的: 提交有關的批準文件或者許可證件復印件(例如,外商投資企業(yè)涉及負面清單的需商務部門備案/審批)。 10. 承諾書/授權委托書: 如果經(jīng)辦人(代理人)不是法定代表人本人,需要提供經(jīng)全體股東(或法定代表人)簽署的《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及經(jīng)辦人(代理人)身份證原件和復印件。 某些情況下可能需要簽署額外的承諾書(如經(jīng)營場所合規(guī)承諾書等)。 重要提示和流程建議 1. “一網(wǎng)通辦”平臺是主渠道: 上海公司注冊主要通過“一網(wǎng)通辦”平臺進行線上填報、預審和預約。強烈建議您先在線上完成大部分信息的填報和材料上傳。審核通過后,再根據(jù)系統(tǒng)提示攜帶簽字蓋章齊全的紙質材料原件到寶山區(qū)行政服務中心(地址:寶山區(qū)淞濱路1號)的企業(yè)注冊登記窗口辦理。 2. 簽字要求: 所有需要簽字的文件(申請書、章程、任職文件、租賃合同等),務必由相關人員本人親筆簽名。 股東、法定代表人、監(jiān)事等的簽字筆跡需保持一致,避免后期麻煩(如銀行開戶)。 3. 原件核驗: 身份證、房產證等關鍵證件的原件必須攜帶,供窗口工作人員核驗。 4. 復印件清晰: 所有復印件要求清晰、完整(正反面),建議多備幾份。 5. 地址要求: 再次強調,注冊地址必須是商用、辦公、工業(yè)等性質,住宅一般不能注冊公司(特殊政策或“住改商”區(qū)域除外,但需嚴格審批)。使用集中登記地或虛擬地址托管是常見解決方案。 6. 刻章備案: 領取營業(yè)執(zhí)照后,需立即刻制公章、財務章、法人章、發(fā)票章、合同章等,并在公安機關指定地點完成印章刻制備案。這一步通常也在行政服務中心或附近辦理。 7. 銀行開戶與稅務登記: 拿到執(zhí)照和章后,需要去銀行開立基本戶,然后到稅務局進行稅務登記(現(xiàn)在通常是“一網(wǎng)通辦”自動完成稅務登記,但仍需后續(xù)操作核定稅種、購買發(fā)票等)。 8. 政策變動: 工商注冊政策可能會有調整,建議在辦理前: 咨詢官方: 撥打上!12345”市民服務熱線或寶山區(qū)市場監(jiān)督管理局/行政服務中心電話咨詢最新要求。 查看官網(wǎng): 訪問“上海一網(wǎng)通辦”官網(wǎng)或“上海市市場監(jiān)督管理局”官網(wǎng)獲取最新指南。 考慮代辦: 如果覺得流程復雜,可以選擇專業(yè)的工商注冊代理機構提供服務。 總結清單(供線下辦理前檢查) ✅ 所有相關人員(股東、法人、監(jiān)事、經(jīng)辦人)身份證 原件 + 多份復印件 ✅ 簽字蓋章齊全的 《公司登記(備案)申請書》 ✅ 全體股東簽署的 《公司章程》 ✅ 股東主體資格證明(自然人身份證復印件/法人執(zhí)照復印件加蓋公章) ✅ 法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理任職文件(股東會決議/股東決定/董事會決議等) ✅ 真實有效的 住所(經(jīng)營場所)使用證明(租賃合同原件+產權證復印件+產權人身份證明復印件,或集中登記地證明等) ✅ 《企業(yè)名稱自主申報告知承諾書》及《企業(yè)名稱自主申報使用信用承諾書》 ✅ (如涉及)前置審批文件/許可證 復印件 ✅ (如非本人辦理)《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及經(jīng)辦人身份證 原件+復印件 強烈建議您在正式前往寶山區(qū)行政服務中心提交材料前,先通過“一網(wǎng)通辦”平臺完成線上填報和預審,并仔細閱讀系統(tǒng)生成的《材料清單》! 這樣可以最大程度避免遺漏或錯誤,提高一次性通過率。祝您在上海寶山注冊公司順利! |