《中華人民共和國公司法》(2023年修訂)第十四條是關(guān)于公司法定代表人制度的核心規(guī)定,理解該條需要把握以下幾個關(guān)鍵點(diǎn): 第十四條原文 > “公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔(dān)任。 > 擔(dān)任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的,視為同時辭去法定代表人。 > 法定代表人辭任的,公司應(yīng)當(dāng)在法定代表人辭任之日起三十日內(nèi)確定新的法定代表人! 核心理解要點(diǎn) 1. 法定代表人的選任范圍大大縮。ê诵淖兓 舊法(2018年): 法定代表人由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任。 新法(2023年): 法定代表人僅能由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔(dān)任。 解讀: 取消了“董事長”、“執(zhí)行董事”的籠統(tǒng)表述,強(qiáng)調(diào)必須是實(shí)際代表公司執(zhí)行事務(wù)的董事(通常是董事長、執(zhí)行董事,但也可能是其他被授權(quán)代表公司的董事)。 明確了“經(jīng)理”(即總經(jīng)理)的資格。 這一變化旨在使法定代表人的身份與其實(shí)際職權(quán)和責(zé)任相匹配,避免出現(xiàn)“掛名”法定代表人(如不參與經(jīng)營的董事長)或與實(shí)際控制人脫節(jié)的情況。法定代表人應(yīng)是對公司運(yùn)營有實(shí)質(zhì)影響力的人。 2. 公司章程的決定性作用: 法定代表人的具體人選(是董事還是經(jīng)理?是哪位董事?)完全由公司章程規(guī)定。公司必須在章程中明確指定法定代表人由誰擔(dān)任。 解讀: 這賦予了公司更大的自治權(quán),公司可以根據(jù)自身治理結(jié)構(gòu)(如是否設(shè)董事會、董事長是否實(shí)際履職、總經(jīng)理權(quán)力大小等)靈活選擇最合適的法定代表人。 3. 法定代表人與特定職務(wù)綁定及自動辭任規(guī)則: 擔(dān)任法定代表人的前提是擔(dān)任“代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事”或“經(jīng)理”職務(wù)。 如果擔(dān)任法定代表人的董事或經(jīng)理辭去了其董事或經(jīng)理職務(wù),則視為同時辭去了法定代表人職務(wù)。 解讀: 該規(guī)定明確了法定代表人權(quán)力的來源是其擔(dān)任的董事或經(jīng)理職務(wù)。一旦失去該基礎(chǔ)職務(wù),法定代表人身份自動喪失。 解決了實(shí)踐中的痛點(diǎn): 防止原法定代表人(如被免職的經(jīng)理)拒絕配合辦理變更登記,導(dǎo)致公司陷入僵局。新法下,只要其董事/經(jīng)理職務(wù)被解除或辭任,其法定代表人身份在法律上即自動終止。 4. 公司確定新法定代表人的時限義務(wù): 在法定代表人辭任(無論是主動辭職還是因失去董事/經(jīng)理職務(wù)而自動辭任)后,公司有義務(wù)在30日內(nèi)確定新的法定代表人。 解讀: 這是對公司施加的一項積極義務(wù),旨在避免公司長期處于沒有法定代表人的狀態(tài),影響公司正常經(jīng)營和對外活動。 30日的期限要求公司內(nèi)部治理機(jī)制(股東會、董事會)需及時作出決策,修改章程或作出任命決議。 未能在30日內(nèi)確定新法定代表人,可能會影響公司的登記事項(需要向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記),并可能帶來管理上的混亂和法律風(fēng)險(如對外簽約的代表權(quán)問題)。 總結(jié)與實(shí)務(wù)意義 1. 誰可以當(dāng)? 只能是實(shí)際執(zhí)掌公司事務(wù)的董事(通常是董事長或執(zhí)行董事)或者經(jīng)理(總經(jīng)理)。不能是監(jiān)事、普通員工或股東(除非該股東同時擔(dān)任前述職務(wù))。 2. 誰來決定?公司章程是最終決定者。公司設(shè)立或變更時,必須在章程中明確法定代表人的具體人選及其擔(dān)任的職務(wù)(是X董事還是Y經(jīng)理)。 3. 如何卸任? 失去董事或經(jīng)理職務(wù),則法定代表人身份自動喪失。主動辭去法定代表人職務(wù),也意味著辭去其賴以擔(dān)任法定代表人的董事或經(jīng)理職務(wù)(實(shí)踐中通常是一起辭)。 4. 公司后續(xù)義務(wù)? 原法定代表人辭任后,公司必須在30天內(nèi)選出新的法定代表人,并盡快辦理工商變更登記。 5. 立法意圖: 權(quán)責(zé)統(tǒng)一: 讓真正負(fù)責(zé)公司運(yùn)營、掌握公司核心信息的人擔(dān)任法定代表人,使其權(quán)力與責(zé)任相匹配。 解決僵局: 通過自動辭任規(guī)則,解決原法定代表人不配合變更登記的難題。 提高效率: 設(shè)定30天時限,督促公司及時處理法定代表人變更事宜,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 尊重自治: 通過章程自治確定人選,適應(yīng)不同公司的治理模式。 對公司和相關(guān)人員的建議 公司(股東/董事會): 在制定或修改公司章程時,應(yīng)慎重選擇和明確約定法定代表人由哪位具體董事(需明確其職務(wù)身份,如董事長)或經(jīng)理擔(dān)任。同時,應(yīng)建立高效的決策機(jī)制,確保在法定代表人變動時能在30天內(nèi)完成新人的選定和內(nèi)部程序。 擬擔(dān)任法定代表人者: 需充分理解該職位伴隨的重大法律責(zé)任(尤其是在公司涉及訴訟、行政處罰、債務(wù)履行等方面)。接受該職位意味著其擔(dān)任的董事或經(jīng)理職務(wù)與法定代表人身份緊密綁定,辭去其一即失去另一身份。 辭任者: 如果決定辭去董事/經(jīng)理職務(wù),應(yīng)清楚這將自動導(dǎo)致法定代表人身份喪失。保留好辭任的證據(jù)(如辭職信、董事會/股東會決議),以便后續(xù)必要時主張權(quán)利。 新公司法第十四條對法定代表人的規(guī)定更加清晰、嚴(yán)謹(jǐn),強(qiáng)化了權(quán)責(zé)一致性,并著力解決實(shí)踐中的變更難題,是公司治理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。理解并遵守該條規(guī)定,對于規(guī)范公司運(yùn)營、防范法律風(fēng)險至關(guān)重要。 |