外地企業(yè)在上海設(shè)立分公司的流程可分為以下幾個(gè)步驟，需結(jié)合上海本地政策和實(shí)際操作要求： 一、前期準(zhǔn)備 1. 確定分公司信息 - 名稱：格式為“總公司名稱 + 上海分公司”或“總公司名稱 + 上海（區(qū)域名）分公司”。 - 經(jīng)營(yíng)范圍：不可超過總公司經(jīng)營(yíng)范圍。 - 負(fù)責(zé)人：明確分公司負(fù)責(zé)人身份。 - 注冊(cè)地址：需提供上海實(shí)際辦公地址（需產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同，部分區(qū)域允許虛擬地址注冊(cè)，需提前咨詢）。 2. 總公司內(nèi)部決議 - 根據(jù)總公司章程，通過股東會(huì)或董事會(huì)決議設(shè)立分公司，并明確負(fù)責(zé)人授權(quán)。 二、辦理流程 1. 名稱預(yù)先核準(zhǔn) - 通過“上海市一網(wǎng)通辦”平臺(tái)提交分公司名稱預(yù)核準(zhǔn)申請(qǐng)，或到上海市市場(chǎng)監(jiān)管局線下辦理。 - 需提交材料：總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、名稱申請(qǐng)表、授權(quán)委托書等。 2. 提交工商登記 - 通過“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)在線填報(bào)《分公司登記申請(qǐng)書》，或到注冊(cè)地所屬區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局提交材料。 - 所需材料： - 總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）； - 總公司章程復(fù)印件（加蓋公章）； - 總公司設(shè)立分公司的決議文件； - 分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件； - 注冊(cè)地址證明（產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、租賃合同+產(chǎn)權(quán)方蓋章）； - 委托代理人身份證及授權(quán)委托書（如委托代辦）。 3. 領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照 - 審核通過后，領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》（正副本），通常需3-5個(gè)工作日。
三、后續(xù)手續(xù) 1. 刻制印章 - 憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安局指定刻章點(diǎn)刻制分公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章等（需備案）。 2. 稅務(wù)登記 - 通過“上海市電子稅務(wù)局”辦理稅務(wù)登記，或到注冊(cè)地所屬稅務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)備案。 - 需確定核算方式（獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算），并關(guān)聯(lián)總公司稅務(wù)信息。 3. 銀行開戶 - 攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、負(fù)責(zé)人身份證等材料，到銀行開立分公司銀行賬戶。 4. 社保和公積金登記 - 通過“上海市人力資源和社會(huì)保障局”網(wǎng)站辦理社保開戶； - 公積金開戶需到上海市公積金管理中心辦理。 5. 其他許可（如涉及） - 若分公司經(jīng)營(yíng)涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療等），需另行辦理相關(guān)許可證。 四、注意事項(xiàng) 1. 材料真實(shí)性：所有提交材料需真實(shí)有效，總公司文件需加蓋公章。 2. 地址合規(guī)性：上海對(duì)注冊(cè)地址審查較嚴(yán)，需確保地址可配合工商核查。 3. 跨省公證：若總公司在外省，部分材料可能需要公證（如章程、決議文件）。 4. 年報(bào)義務(wù)：分公司需隨總公司一同參與年度報(bào)告公示。 5. 代理服務(wù)：若流程不熟悉，可委托上海玖邀開業(yè)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理（費(fèi)用約500-1000元）。 五、常見問題 - 時(shí)間周期：全流程約10-15個(gè)工作日（不含特殊許可）。 - 費(fèi)用：工本費(fèi)約500元以內(nèi)（不含地址租賃和代理費(fèi)）。 - 負(fù)責(zé)人要求：分公司負(fù)責(zé)人可由總公司指派，無需上海本地戶籍。 |
