外國企業(yè)進(jìn)入中國有兩種方式，一種是注冊代表處，還有一種是注冊外資公司。如何注冊代表處是外國企業(yè)打算在上海注冊代表處首先會(huì)思考的問題。 代表處在工商登記上的規(guī)范用語為“常駐代表機(jī)構(gòu)”，日常中又稱為“外資代表處”、“外企代表處”或“外商代表處”。代表處注冊登記須由專業(yè)資質(zhì)的代理公司代理。 一、代表處的作用 國外很多公司為避免盲目進(jìn)入一個(gè)新興市場，會(huì)先對(duì)該國或地區(qū)進(jìn)行市場信息收集及初步業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，為以后正確的投資打下基礎(chǔ)。代表處沒有注冊資本要求，設(shè)立、管理較為簡單，因而，設(shè)立代表處是一個(gè)最好的解決辦法。 代表處并不是一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體，不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)。代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后(特殊行業(yè)需審批)，該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動(dòng)。外資企業(yè)代表處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動(dòng)，也不能簽訂任何協(xié)議，所以代表處所能進(jìn)行的都是“間接的商業(yè)活動(dòng)”。例如：公關(guān)活動(dòng)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動(dòng)的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
二、上海外資代表處的優(yōu)勢 注冊手續(xù)相對(duì)外資公司來說簡單快速，由于具體營運(yùn)不同于實(shí)體公司，它沒有十分嚴(yán)格資金投入方面的要求;在跟進(jìn)管理方面也相對(duì)簡單。 三、上海外資代表處注冊條件 需是國外正式登記的公司，需要存續(xù)時(shí)間超過兩年；需不低于6位數(shù)的銀行資信證明；且屬于一般貿(mào)易、生產(chǎn)型及貨運(yùn)代理等公司；根據(jù)中國的政府法規(guī)，代表處申請(qǐng)時(shí)不能直接向?qū)徟块T遞交申請(qǐng)而需要委托一個(gè)當(dāng)?shù)赜写頇?quán)的代理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)工作。 四、上海外商代表處所需資料 1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書》 2、外國（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明 3、外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議 4、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件 5、外國（地區(qū)）企業(yè)對(duì)首席代表、代表的任命文件及其身份證明 6、同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明 7、首席代表、代表的簡歷 8、代表機(jī)構(gòu)駐在場所的合法使用證明 9、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件 10、其它有關(guān)文件、證件 注意：第２至6項(xiàng)的文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。 五、上海外資代表處營業(yè)范圍 外商企業(yè)代表處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動(dòng)，也不能簽訂任何協(xié)議，所以代表處所能進(jìn)行的都是"間接的商業(yè)活動(dòng)"。例如：公關(guān)活動(dòng)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。 六、上海外資代表處經(jīng)營期限和終止 依據(jù)最新的代表處管理規(guī)定，代表處注冊登記的有效期只有一年。因此，代表處需每年辦理延期手續(xù)。 七、外資代表處注冊流程 簽署協(xié)議，交付定金，簽署文件，交付所需資料，工商局網(wǎng)上申請(qǐng)，辦理工商登記證、首席代表證，辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及IC卡，代表處刻章(公章、首席代表章、財(cái)務(wù)章)，辦理稅務(wù)登記，辦理外匯登記，統(tǒng)計(jì)登記，辦理海關(guān)登記證。 八、上海外資代表處證照清單 登記證、首席代表證、電子營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、IC卡、公章、首席代表處章、財(cái)務(wù)章、統(tǒng)計(jì)證、外匯IC卡、海關(guān)登記證。 九、上海代表處注冊時(shí)間 30-35個(gè)工作日。 十、上海代表注冊費(fèi)用 1、政府費(fèi)用1500元人民幣左右。 2、大容投資代理服務(wù)費(fèi)3800元。 十一、大容投資提供的后續(xù)服務(wù) 1、上海代表處做賬、報(bào)稅等。 2、上海代表處變更、延期、注銷。 十二、上海外資代表處稅務(wù)狀況 總的來說，根據(jù)中華人民共和國外商企業(yè)收入稅法和地方營業(yè)稅法的規(guī)定，代表處將繳納外資企業(yè)收入稅及營業(yè)稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎(chǔ)是附加成本基礎(chǔ)。如2002年4月，這種評(píng)估方式下的稅務(wù)負(fù)擔(dān)約為辦事處經(jīng)營支出的10%。企業(yè)所得稅及營業(yè)稅，在每個(gè)季度結(jié)束前15天向代表處征收。根據(jù)中國相關(guān)稅法，如果滿足一定條件，代表處可以向有關(guān)部門申請(qǐng)免稅要求。免稅必須境外方是從事生產(chǎn)型的公司。如您需要申請(qǐng)，我們很樂意就具體情況與您討論。 根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)稅收征管有關(guān)問題的通知》來核定外商代表處的稅務(wù)，具體是按經(jīng)費(fèi)支出換算收入征稅。公式如下： 收入=經(jīng)費(fèi)支出/(1-10%-5%) 營業(yè)稅=收入*5% 所得稅=收入*10%*30% |
